Datenschutz ist hier kein Feature.
Es ist das Fundament.
nordOFFICE kommt von der digitalNORD GmbH aus Kiel — einem Team, das seit Jahren Unternehmen im Datenschutz berät. Deshalb ist die Plattform von der ersten Zeile an privacy-first gebaut: Hosting ausschließlich in Deutschland, AV-Vertrag inklusive, keine Tracking-Cookies, keine Datenflüsse in Drittländer.
Was privacy-first konkret bedeutet.
Nicht ein Häkchen im Vertrag, sondern Entscheidungen in der Architektur — getroffen von Leuten, die täglich Datenschutzfolgen abschätzen.
Gebaut von Datenschutzprofis
Hinter nordOFFICE steht ein Unternehmen aus der Datenschutzberatung. Jedes Modul entsteht mit der Frage im Kopf, die unsere Berater ihren Mandanten stellen: Welche Daten braucht es wirklich — und wer darf sie sehen?
Keine fremden Server im Spiel
Die Anwendung lädt keine externen Ressourcen: Schriften, Skripte und Karten liegen lokal. Es gibt keine Tracking-Cookies, keine Zählpixel, keine Analyse-Dienste von Drittanbietern — weder in der App noch auf dieser Website.
Alles in Deutschland
Betrieb ausschließlich auf Servern in Deutschland, Backups inklusive. Es werden keine Daten an Dritte außerhalb der EU übertragen. Wer noch weiter gehen will, betreibt nordOFFICE komplett auf eigener Infrastruktur.
Die souveräne Alternative zu Microsoft 365.
E-Mail, Kalender, Dateien mit Office im Browser, Chat, Videokonferenzen und über 30 weitere Module — in einer Plattform, die Ihnen gehört statt umgekehrt.
Digitale Souveränität
Ihre Daten liegen bei einem Anbieter mit Sitz in Kiel und unterliegen ausschließlich deutschem und europäischem Recht — nicht den Zugriffsgesetzen eines Drittstaats. Sie wissen jederzeit, wo Ihre Daten sind und wer darauf Zugriff hat.
Unabhängigkeit
Kein Konzern-Ökosystem, das jeden Wechsel teuer macht: offene Schnittstelle mit über 650 Werkzeugen, Export Ihrer Daten jederzeit, volle Kompatibilität mit Word- und Excel-Formaten — und auf Wunsch der Betrieb im eigenen Haus. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Kostenstabilität
Feste Euro-Preise je Benutzer, Module einzeln zuschaltbar statt Zwangspaket. Office im Browser ist inklusive — eine Microsoft-365-Lizenz brauchen Sie nicht. Keine Dollar-Wechselkurse, keine Preisrunden, die Sie aus der Zeitung erfahren.
- Eine Oberfläche statt Lizenz-Dschungel: CRM, E-Mail, Kalender, Dateien, Projekte, Rechnungen und mehr
- Office im Browser inklusive — Word- und Excel-Dateien öffnen, bearbeiten, gemeinsam nutzen
- Backup inklusive, kein eigener Server und kein Domaincontroller nötig
- Keine eigene Infrastruktur erforderlich — aber möglich, wenn Sie es wollen
Sicherheit, eingebaut statt angeschraubt.
Vom Anmeldeverfahren bis zur einzelnen Datei — die wichtigsten Schutzmechanismen gehören zum Lieferumfang.
Rechte bis ins Detail
Gruppen und Einzelrechte je Modul — Lesen, Schreiben, Anlegen, Löschen getrennt steuerbar. Wer etwas nicht darf, sieht es gar nicht erst. Die Prüfung greift serverseitig, nicht nur in der Oberfläche.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Jeder Benutzer kann sein Konto per Einmalcode-App (TOTP) zusätzlich absichern — ohne Zusatzkosten, ohne dritten Dienst.
Verschlüsselte E-Mail
S/MIME für signierte und verschlüsselte Mails, auf Wunsch mit eigener Zertifikatsstelle für das ganze Team — eingerichtet in Minuten statt Projekten.
Zero-Knowledge-Passwörter
Der Passwortmanager verschlüsselt im Browser; der Server kennt weder Master-Passwort noch Inhalte. Selbst wir könnten Ihre Passwörter nicht lesen.
Virenschutz für Dateien
Jede hochgeladene Datei wird automatisch geprüft; Funde landen in Quarantäne, bevor jemand sie öffnet.
Spam- und Phishing-Schutz
Der eingebaute Spam-Filter sortiert unerwünschte Mails aus und warnt sichtbar vor Phishing-Verdacht. Bei Bedarf liefert eine KI die zweite Meinung — die Mail wird dafür vorab anonymisiert, personenbezogene Daten bleiben im Haus.
Geheimnisse als Einmal-Link
Zugangsdaten verschickt man nicht per Mail: Der Geheimnisversand erzeugt selbstzerstörende Einmal-Links, deren Schlüssel den Server nie erreicht.
KI ja — aber zu Ihren Bedingungen.
nordOFFICE hat KI eingebaut, ohne Ihre Daten zur Ware zu machen. Sie wählen das Modell, Sie setzen die Grenzen.
Ihr Schlüssel, Ihre Wahl
Claude, ChatGPT oder Gemini laufen über Ihre eigenen API-Schlüssel — es gibt keinen versteckten Sammel-Account des Anbieters. Wer keine KI will, schaltet sie schlicht nicht frei.
Lokale Modelle möglich
Über Ollama arbeitet die KI auf Wunsch komplett auf eigener Hardware — mit Werkzeugzugriff auf Ihre nordOFFICE-Daten, aber ohne dass ein Datum das Haus verlässt.
KI mit Benutzerrechten
Jeder KI-Zugriff läuft mit den Rechten genau des Benutzers, der ihn eingerichtet hat. Versand, Einladungen und endgültiges Löschen verlangen erst eine Vorschau und dann eine ausdrückliche Bestätigung.
DSGVO ohne Papierkrieg.
Die Unterlagen, die Ihr Datenschutzbeauftragter sehen will, liegen fertig bereit — nicht erst auf Anfrage.
- AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive — wird mit Vertragsschluss geschlossen, ohne zusätzliche Kosten, Sie bleiben Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) — dokumentiert und Bestandteil des AV-Vertrags
- Geregelte Unterauftragsverarbeiter — transparent im AV-Vertrag, keine stillen Weitergaben
- Alles vorab einsehbar — AV-Vertrag samt TOM erhalten Sie auf Anfrage schon vor der Bestellung
Häufige Fragen
Ist nordOFFICE DSGVO-konform?
Ist nordOFFICE eine Alternative zu Microsoft 365?
Wo liegen die Daten?
Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV)?
Wie geht nordOFFICE mit KI und Datenschutz um?
Komme ich später wieder heraus?
Überzeugen Sie Ihren Datenschutzbeauftragten.
Fordern Sie einen Demo-Zugang an und prüfen Sie nordOFFICE mit echten Beispieldaten — AV-Vertrag und TOM lesen Sie schon vorher.