nordOFFICE
DEENNDSFRES

Ici, la protection des données n'est pas une fonctionnalité.
C'est le socle.

nordOFFICE vient de digitalNORD GmbH, à Kiel — une équipe qui conseille depuis des années des entreprises en protection des données. C'est pourquoi la plateforme est, dès la première ligne, privacy-first conçue ainsi : hébergement exclusivement en Allemagne, contrat de sous-traitance inclus, aucun cookie de suivi, aucun flux de données vers des pays tiers.

Hébergement exclusivement en Allemagne Contrat de sous-traitance selon l'art. 28 du RGPD inclus Aucun cookie de suivi Exploitation en interne possible Prix fixes en euros

Ce que privacy-first signifie concrètement.

Pas une case cochée dans un contrat, mais des choix d'architecture — faits par des gens qui évaluent chaque jour l'impact sur la vie privée.

Conçu par des professionnels de la protection des données

Derrière nordOFFICE se trouve une entreprise issue du conseil en protection des données. Chaque module naît avec la question que nos conseillers posent à leurs clients : de quelles données a-t-on vraiment besoin — et qui a le droit de les voir ?

Aucun serveur tiers dans la boucle

L'application ne charge aucune ressource externe : polices, scripts et cartes sont locaux. Il n'y a ni cookies de suivi, ni pixels espions, ni services d'analyse tiers — ni dans l'application ni sur ce site.

Tout en Allemagne

Exploitation exclusivement sur des serveurs en Allemagne, sauvegardes comprises. Aucune donnée n'est transmise à des tiers hors de l'UE. Qui veut aller plus loin exploite nordOFFICE entièrement sur sa propre infrastructure.

L'alternative souveraine à Microsoft 365.

E-mail, agenda, fichiers avec bureautique dans le navigateur, chat, visioconférences et plus de 30 autres modules — dans une plateforme qui vous appartient, et non l'inverse.

Souveraineté numérique

Vos données se trouvent chez un prestataire établi à Kiel et relèvent exclusivement du droit allemand et européen — non des lois d'accès d'un État tiers. Vous savez à tout moment où sont vos données et qui y a accès.

Indépendance

Pas d'écosystème de groupe qui rende tout changement coûteux : interface ouverte avec plus de 940 outils, export de vos données à tout moment, compatibilité totale avec les formats Word et Excel — et, si vous le souhaitez, exploitation en interne. Vos données restent vos données.

Stabilité des coûts

Prix fixes en euros par utilisateur, modules activables à l'unité plutôt qu'en offre imposée. La bureautique dans le navigateur est incluse — vous n'avez pas besoin de licence Microsoft 365. Aucun taux de change en dollars, aucune hausse de prix que vous découvrez dans la presse.

  • Une seule interface plutôt qu'une jungle de licences : CRM, e-mail, agenda, fichiers, projets, factures et bien plus
  • Bureautique dans le navigateur incluse — ouvrir, modifier et partager les fichiers Word et Excel
  • Sauvegarde incluse, ni serveur propre ni contrôleur de domaine nécessaires
  • Aucune infrastructure propre n'est requise — mais elle reste possible si vous le souhaitez

Une sécurité intégrée, pas ajoutée après coup.

De la procédure de connexion jusqu'au fichier isolé — les principaux mécanismes de protection font partie de la livraison.

Des droits jusqu'au détail

Groupes et droits individuels par module — lecture, écriture, création et suppression pilotables séparément. Qui n'a pas le droit ne voit même pas l'élément. Le contrôle s'applique côté serveur, pas seulement dans l'interface.

Connexion avec le compte de l'entreprise

Authentification unique via Microsoft 365 (Entra ID) ou votre propre annuaire en LDAP — Active Directory, Samba AD, Univention UCS et OpenLDAP. Pas de second mot de passe, et un blocage central retire aussi l'accès à nordOFFICE.

Connexion à deux facteurs

Chaque utilisateur peut sécuriser son compte avec une application de codes à usage unique (TOTP) — sans frais supplémentaires et sans service tiers.

Courrier chiffré

S/MIME pour des e-mails signés et chiffrés, au besoin avec votre propre autorité de certification pour toute l'équipe — configurée en quelques minutes plutôt qu'en projets.

Mots de passe zero-knowledge

Le gestionnaire de mots de passe chiffre dans le navigateur ; le serveur ne connaît ni le mot de passe maître ni les contenus. Même nous ne pourrions pas lire vos mots de passe.

Protection antivirus des fichiers

Chaque fichier téléversé est analysé automatiquement ; les détections partent en quarantaine avant que quiconque les ouvre.

Protection contre le spam et l'hameçonnage

Le filtre antispam intégré écarte les courriers indésirables et signale visiblement les soupçons d'hameçonnage. Au besoin, une IA donne un second avis — l'e-mail est alors anonymisé au préalable, les données personnelles restent dans la maison.

Des secrets en lien à usage unique

On n'envoie pas d'identifiants par e-mail : l'envoi de secrets crée des liens à usage unique autodestructeurs dont la clé n'atteint jamais le serveur.

L'IA, oui — mais à vos conditions.

nordOFFICE intègre l'IA sans faire de vos données une marchandise. Vous choisissez le modèle, vous fixez les limites.

Votre clé, votre choix

Claude, ChatGPT ou Gemini fonctionnent avec vos propres clés d'API — il n'existe aucun compte collectif caché du prestataire. Qui ne veut pas d'IA ne l'active tout simplement pas.

Modèles locaux possibles

Via Ollama, l'IA travaille au besoin entièrement sur votre propre matériel — avec accès outillé à vos données nordOFFICE, mais sans qu'aucune donnée ne quitte la maison.

Une IA aux droits de l'utilisateur

Chaque accès IA s'exécute avec les droits exacts de l'utilisateur qui l'a configuré. Envoi, invitations et suppression définitive exigent d'abord un aperçu, puis une confirmation explicite.

Le RGPD sans paperasse.

Les documents que votre délégué à la protection des données voudra voir sont prêts — et non fournis seulement sur demande.

  • Contrat de sous-traitance selon l'art. 28 du RGPD inclus — conclu avec le contrat, sans frais supplémentaires ; vous restez responsable du traitement au sens du RGPD
  • Mesures techniques et organisationnelles (MTO) — documentées et partie intégrante du contrat de sous-traitance
  • Sous-traitants ultérieurs encadrés — indiqués en toute transparence dans le contrat, sans transmissions silencieuses
  • Tout consultable en amont — le contrat de sous-traitance et les MTO vous sont remis sur demande avant même la commande

Questions fréquentes

nordOFFICE est-il conforme au RGPD ?
Oui. nordOFFICE est exploité exclusivement sur des serveurs en Allemagne et développé par digitalNORD GmbH — une entreprise issue du conseil en protection des données. Un contrat de sous-traitance selon l'art. 28 du RGPD, mesures techniques et organisationnelles comprises, fait partie de chaque contrat sans supplément.
nordOFFICE est-il une alternative à Microsoft 365 ?
Pour beaucoup d'équipes, oui : e-mail, agenda, espace de fichiers avec bureautique dans le navigateur, chat, visioconférences, tâches et plus de 30 autres modules tournent dans une même interface — chez un prestataire allemand, sous droit européen, avec des prix fixes en euros par utilisateur. Aucune licence Microsoft 365 n'est nécessaire ; les fichiers Word et Excel restent parfaitement compatibles.
Où se trouvent les données ?
Exclusivement sur des serveurs en Allemagne, sauvegardes comprises. Aucune donnée n'est transmise à des tiers hors de l'UE. Sur demande, nordOFFICE tourne aussi entièrement sur votre propre infrastructure.
Existe-t-il un contrat de sous-traitance ?
Oui. Le contrat de sous-traitance selon l'art. 28 du RGPD est conclu avec le contrat principal, inclus sans frais supplémentaires, et disponible sur demande — mesures techniques et organisationnelles comprises — avant même la commande.
Nos collaborateurs peuvent-ils se connecter avec leur compte d'entreprise (SSO) ?
Oui. La connexion passe au choix par Microsoft 365 (Entra ID) ou par votre propre annuaire d'entreprise en LDAP — Active Directory, Samba AD, Univention Corporate Server et OpenLDAP sont pris en charge. Vos collaborateurs se connectent avec le compte qu'ils possèdent déjà ; le second mot de passe disparaît. Si un compte est bloqué de façon centrale, l'accès à nordOFFICE prend fin également. Les deux sont inclus sans supplément, et qui n'exploite pas d'annuaire se connecte toujours avec une adresse e-mail et un mot de passe — au besoin avec une connexion à deux facteurs.
Comment nordOFFICE traite-t-il l'IA et la protection des données ?
Vous décidez quelle IA travaille : vos propres clés d'API pour Claude, ChatGPT ou Gemini — ou des modèles locaux via Ollama, avec lesquels aucune donnée ne quitte l'appareil. Chaque accès IA s'exécute avec les droits de l'utilisateur concerné ; l'envoi et la suppression exigent une confirmation explicite. Qui ne veut pas d'IA ne l'active pas.
Pourrai-je repartir plus tard ?
Oui. Vos données vous appartiennent : via l' interface ouverte , vous extrayez à tout moment l'ensemble de vos données ; fichiers et documents sont dans des formats standards. Il n'existe aucun verrouillage technique qui pénalise un changement.

Convainquez votre délégué à la protection des données.

Demandez un accès de démonstration et évaluez nordOFFICE avec de vraies données d'exemple — le contrat de sous-traitance et les MTO se lisent au préalable.

Demander une démo Tous les modules