nordOFFICE mit Förderung einführen
Kleine Unternehmen in Schleswig-Holstein erhalten über das Landesprogramm Wirtschaft bis zu 40 % Zuschuss auf Einführung, Lizenzen und Schulung. Für die Digitalisierung Ihrer Prozesse, mehr IT-Sicherheit und digitale Souveränität – ohne US-Cloud.
Hat Ihr Unternehmen seinen Sitz oder eine Betriebsstätte in Schleswig-Holstein?
Die hier beschriebene Förderung ist ein Landesprogramm Schleswig-Holsteins (EFRE/GRW), keine EU-weite Förderung.
DKU und EIK stehen nur Unternehmen mit Sitz oder Betriebsstätte in Schleswig-Holstein offen. Für andere Bundesländer gibt es teils eigene Digitalisierungsprogramme (z. B. Bayern, Hessen, Bremen, Mecklenburg-Vorpommern), deren Konditionen sich laufend ändern. Sprechen Sie uns an, wir prüfen, ob für Ihren Standort ein passendes Programm offen ist.
Welches Förderprogramm passt?
Für die meisten nordOFFICE-Kunden ist DKU Modul 2 das richtige Programm.
| Programm | Für wen | Was ist förderfähig | Zuschuss |
|---|---|---|---|
| DKU – Digitalisierungsmaßnahmen in kleinen UnternehmenWTSH, Modul 2 Umsetzung | Unternehmen mit Sitz oder Betriebsstätte in SH, unter 50 Beschäftigte, Umsatz oder Bilanzsumme max. 10 Mio. € | Software-Lizenzen (Kauf oder SaaS bis 36 Monate), Einführung, Anpassung, Datenmigration, IT-Sicherheit, Schulung, zugehörige Hardware | 40 %, max. 200.000 € Ausgaben |
| DKU – Modul 1 Beratungoptional vorab | wie oben | Externe Beratung: Prozessanalyse, Digitalisierungskonzept, IT-Sicherheits-Risikoanalyse (2.500 bis 20.000 €) | 40 % |
| EIK – Innovations-BonusWTSH | KMU bis 249 Beschäftigte in SH | Nur Dienstleistungen mit Innovationsgehalt: individuelle Modulentwicklung, KI-Prozessentwicklung (15.000 bis 140.000 €). Keine Lizenzen, kein Hosting. | 40 %, max. 56.000 € |
Mittlere Unternehmen (50 bis 249 Beschäftigte) können Modulentwicklung und KI-Prozesse über EIK fördern lassen.
Was wird bei nordOFFICE gefördert?
nordOFFICE Cloud (SaaS): Betrieb in deutschen Rechenzentren, Hosting und Backup in der Lizenz enthalten.
| Position | Status |
|---|---|
| Setup und Onboarding | förderfähig |
| Einführung, Konfiguration, Datenmigration | förderfähig |
| Individuelle Modulanpassung, KI-Prozesse | förderfähig |
| SaaS-Lizenz inkl. Betrieb, 12 bis 36 Monate im Voraus | förderfähig |
| Schulung Ihrer Mitarbeitenden | förderfähig |
| Laufende Lizenz nach Monat 36 | nicht förderfähig |
Förderrechner: Was sparen Sie?
Grundlage: Grundedition 15 € je Nutzer und Monat (netto). Einführung und Schulung werden nach Nutzerzahl geschätzt und können überschrieben werden. Das konkrete Angebot richtet sich nach Ihrem Umfang.
| Position | Betrag | Davon Zuschuss |
|---|---|---|
| Setup und Onboarding | 250 € | 100 € |
| Einführung, Migration, Anpassung | – | – |
| SaaS-Lizenz | – | – |
| Schulung | – | – |
| Direkte Kosten (Mindestwert für DKU: 10.000 €) | – | – |
| + 20 % Pauschale für Ihr eigenes Personal | – | – |
| Zuwendungsfähige Ausgaben | – | – |
Setup 250 € laut Preisliste. Einführung geschätzt als 1.500 € Grundpauschale plus 120 € je Nutzer, Schulung als 500 € plus 40 € je Nutzer. Beide Werte sind Beispielannahmen und im Angebot individuell. Zuschuss gerundet, Bewilligung durch die WTSH.
Beispiel: 25 Nutzer, welche Laufzeit lohnt sich?
Wer länger im Voraus zahlt, erhält mehr Zuschuss.
| Lizenzlaufzeit im Antrag | Lizenz | Direkte Kosten | Zuwendungsfähig | Ihre Ersparnis | Nettokosten |
|---|---|---|---|---|---|
| 12 Monate | 4.500 € | 10.750 € | 12.900 € | 5.160 € | 5.590 € |
| 24 Monate | 9.000 € | 15.250 € | 18.300 € | 7.320 € | 7.930 € |
| 36 Monate | 13.500 € | 19.750 € | 23.700 € | 9.480 € | 10.270 € |
Jeweils inkl. Setup 250 €, Einführung 4.500 €, Schulung 1.500 € (Beispielwerte). Mindestkosten für DKU Modul 2: 10.000 € direkte Kosten für Hard-/Software und Dienstleistungen. Bei 36 Monaten sinken die Lizenzkosten effektiv auf rund 11,40 € je Nutzer und Monat, Einführung und Schulung bereits eingerechnet.
So läuft es ab
- Demo und Bedarfsklärung mit digitalNORD. Sie erhalten ein formales Angebot mit getrennten Positionen für Einführung, Lizenz, IT-Sicherheit und Schulung. Noch nichts beauftragen.
- Kostenfreie Innovationsberatung der WTSH nutzen und Vorhabensbeschreibung ausfüllen: Ist-Zustand, Soll-Zustand, IT-Sicherheitsverbesserung, Beitrag zu Klimaschutz (weniger Papier, weniger Fahrten, kein eigener Server) und Querschnittsziele.
- Antrag online stellen über das Serviceportal Schleswig-Holstein. Voraussetzung: Servicekonto Business mit ELSTER-Organisationszertifikat Ihres Unternehmens.
- Zuwendungsbescheid abwarten, dann Auftrag an digitalNORD erteilen. Ein Auftrag vor dem Bescheid ist ein formaler Ausschlussgrund.
- Umsetzung innerhalb von 18 Monaten, Lizenz im Bewilligungszeitraum bezahlen, Verwendungsnachweis einreichen, Zuschuss erhalten.
Spielregeln, die Sie kennen sollten
- Antragstellung vor Auftragserteilung. Bereits begonnene Projekte werden nicht gefördert.
- Der Antrag muss durch Ihr Unternehmen gestellt werden. Ein Dienstleister, der aktiv am Antrag mitwirkt, kann nicht gefördert werden. digitalNORD liefert daher das Angebot und die technischen Angaben, den Antrag stellen Sie selbst oder mit Unterstützung der WTSH-Innovationsberatung.
- Mindestens 10.000 € Kosten für Hard-/Software und Dienstleistungen im Vorhaben.
- De-minimis: maximal 300.000 € Beihilfen in 36 Monaten je Unternehmensverbund.
- Nicht förderfähig: Standard-Büroausstattung, reine Ersatzbeschaffung, Wartung, gebrauchte Geräte, Maßnahmen, die vorwiegend gesetzliche Pflichten erfüllen (z. B. reine DSGVO-Umsetzung).
- Keine Förderung bei wirtschaftlicher, rechtlicher oder personeller Verflechtung zwischen Antragsteller und Dienstleister.
- Die Entscheidung trifft die WTSH im Einzelfall. Diese Seite ersetzt keine Förderberatung.
Förderprogramme und Unterlagen
Angebot für Ihren Förderantrag
Wir erstellen Ihnen ein formales Angebot mit getrennten Positionen für Einführung, Lizenz, IT-Sicherheit und Schulung — passend für die Vorhabensbeschreibung.
Stand: 22. Oktober 2026. Alle Beträge netto zzgl. gesetzlicher MwSt. Förderkonditionen laut WTSH-Veröffentlichung, Änderungen vorbehalten. Die Bewilligung erfolgt ausschließlich durch die WTSH. Diese Seite ersetzt keine Förderberatung. digitalNORD GmbH, Kiel.