Ist nordOFFICE DSGVO-konform?

Ja. nordOFFICE wird ausschließlich auf Servern in Deutschland betrieben und von der digitalNORD GmbH entwickelt — einem Unternehmen, das aus der Datenschutzberatung kommt. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO einschließlich der technischen und organisatorischen Maßnahmen ist ohne Aufpreis Bestandteil jedes Vertrags.

Ist nordOFFICE eine Alternative zu Microsoft 365?

Für viele Teams ja: E-Mail, Kalender, Dateiablage mit Office im Browser, Chat, Videokonferenzen, Aufgaben und über 30 weitere Module laufen in einer Oberfläche — bei einem Anbieter aus Deutschland, unter europäischem Recht, mit festen Euro-Preisen je Benutzer. Eine Microsoft-365-Lizenz wird nicht benötigt; Word- und Excel-Dateien bleiben voll kompatibel.

Ausschließlich auf Servern in Deutschland. Es werden keine Daten an Dritte außerhalb der EU übertragen. Auf Wunsch läuft nordOFFICE auch komplett auf eigener Infrastruktur im eigenen Haus.

Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV)?

Ja. Der AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO wird mit Vertragsschluss geschlossen, ist ohne zusätzliche Kosten enthalten und steht einschließlich der technischen und organisatorischen Maßnahmen auf Anfrage schon vor der Bestellung bereit.

Können sich unsere Leute mit ihrem Firmenkonto anmelden (SSO)?

Ja. Die Anmeldung läuft wahlweise über Microsoft 365 (Entra ID) oder über Ihr eigenes Firmenverzeichnis per LDAP — Active Directory, Samba AD, Univention Corporate Server und OpenLDAP werden unterstützt. Ihre Leute melden sich mit dem Konto an, das sie ohnehin haben; ein zweites Passwort entfällt. Wird ein Konto zentral gesperrt, endet auch der Zugang zu nordOFFICE. Beides ist ohne Aufpreis enthalten, und wer kein Verzeichnis betreibt, meldet sich weiterhin mit E-Mail-Adresse und Passwort an — auf Wunsch mit Zwei-Faktor-Anmeldung.

Wie geht nordOFFICE mit KI und Datenschutz um?

Sie entscheiden, welche KI arbeitet: eigene API-Schlüssel für Claude, ChatGPT oder Gemini — oder lokale Modelle über Ollama, bei denen kein Datum das eigene Gerät verlässt. Jeder KI-Zugriff läuft mit den Rechten des jeweiligen Benutzers; Versand und Löschen verlangen eine ausdrückliche Bestätigung.

Databeskyttelse er ikke en feature her.
Det er fundamentet.

nordOFFICE kommer fra digitalNORD GmbH i Kiel — et team, der i årevis har rådgivet virksomheder om databeskyttelse. Derfor er platformen fra første linje bygget privacy-first fra bunden: hosting udelukkende i Tyskland, databehandleraftale inklusive, ingen tracking-cookies, ingen dataoverførsler til tredjelande.

Hosting udelukkende i Tyskland Databehandleraftale efter art. 28 GDPR inklusive Ingen tracking-cookies Drift on-premise mulig Faste priser i euro

Hvad privacy-first konkret betyder.

Ikke et flueben i kontrakten, men beslutninger i arkitekturen — truffet af folk, der vurderer databeskyttelseskonsekvenser hver dag.

Bygget af databeskyttelseseksperter

Bag nordOFFICE står en virksomhed fra databeskyttelsesrådgivning. Hvert modul bliver til med det spørgsmål, vores rådgivere stiller deres kunder: Hvilke data er der reelt brug for — og hvem må se dem?

Ingen fremmede servere i spil

Applikationen indlæser ingen eksterne ressourcer: skrifttyper, scripts og kort ligger lokalt. Der er ingen tracking-cookies, ingen tælle-pixels, ingen tredjeparts-analysetjenester — hverken i appen eller på denne hjemmeside.

Alt i Tyskland

Drift udelukkende på servere i Tyskland, backup inklusive. Der overføres ingen data til tredjeparter uden for EU. Den, der vil gå endnu videre, driver nordOFFICE helt på egen infrastruktur.

Det suveræne alternativ til Microsoft 365.

E-mail, kalender, filer med Office i browseren, chat, videokonferencer og over 30 yderligere moduler — i én platform, der tilhører dig i stedet for omvendt.

Digital suverænitet

Dine data ligger hos en udbyder med hjemsted i Kiel og er udelukkende underlagt tysk og europæisk lovgivning — ikke et tredjelands adgangslove. Du ved til enhver tid, hvor dine data er, og hvem der har adgang til dem.

Uafhængighed

Intet koncern-økosystem, der gør ethvert skifte dyrt: åben grænseflade med over 1.010 værktøjer, eksport af dine data når som helst, fuld kompatibilitet med Word- og Excel-formater — og drift on-premise på ønske. Dine data forbliver dine data.

Prisstabilitet

Faste priser i euro pr. bruger, apps kan slås til enkeltvis i App Store i stedet for en tvangspakke. Office i browseren er inkluderet — du behøver ingen Microsoft 365-licens. Ingen dollarkurser, ingen prisstigninger, du finder ud af gennem avisen.

Én brugerflade i stedet for licensjungle: CRM, e-mail, kalender, filer, projekter, fakturaer og mere
Office i browseren inklusive — åbn, rediger og del Word- og Excel-filer
Backup inklusive, ingen egen server og ingen domænecontroller nødvendig
Ingen egen infrastruktur nødvendig — men mulig, hvis du ønsker det

Sikkerhed, indbygget frem for skruet på bagefter.

Fra login-processen til den enkelte fil — de vigtigste beskyttelsesmekanismer er en del af leverancen.

Rettigheder ned i mindste detalje

Gruppe- og individuelle rettigheder pr. modul — læse, skrive, oprette og slette styres hver for sig. Den, der ikke må noget, ser det slet ikke. Kontrollen sker på serveren, ikke kun i brugerfladen.

Login med firmakontoen

Single sign-on via Microsoft 365 (Entra ID) eller dit eget katalog via LDAP — Active Directory, Samba AD, Univention UCS og OpenLDAP. Ingen ekstra adgangskode, og en central spærring fjerner også adgangen til nordOFFICE.

To-faktor-login

Enhver bruger kan yderligere sikre sin konto med en engangskode-app (TOTP) — uden ekstra omkostninger, uden en tredjepartstjeneste.

Krypteret e-mail

S/MIME til signerede og krypterede mails, på ønske med egen certificeringsinstans for hele teamet — sat op på minutter i stedet for projekter.

Zero-knowledge-adgangskoder

Adgangskodemanageren krypterer i browseren; serveren kender hverken masteradgangskoden eller indholdet. End ikke vi kunne læse dine adgangskoder.

Virusbeskyttelse for filer

Hver uploadet fil bliver automatisk scannet; fund havner i karantæne, før nogen åbner dem.

Spam- og phishing-beskyttelse

Det indbyggede spamfilter sorterer uønskede mails fra og advarer synligt ved mistanke om phishing. Ved behov giver en AI en second opinion — mailen bliver anonymiseret forinden, så personoplysninger bliver i huset.

Hemmeligheder som engangslink

Adgangsoplysninger sender man ikke pr. mail: Hemmelighedsforsendelsen opretter selvdestruerende engangslinks, hvis nøgle aldrig når serveren.

AI ja — men på dine betingelser.

nordOFFICE har AI indbygget, uden at gøre dine data til en vare. Du vælger modellen, du sætter grænserne.

Din nøgle, dit valg

Claude, ChatGPT eller Gemini kører via dine egne API-nøgler — der findes ingen skjult fælleskonto hos udbyderen. Den, der ikke vil have AI, slår den simpelthen ikke til.

Lokale modeller mulige

Via Ollama arbejder AI'en på ønske helt på egen hardware — med værktøjsadgang til dine nordOFFICE-data, men uden at et eneste datapunkt forlader huset.

AI med brugerrettigheder

Enhver AI-adgang kører med rettighederne for netop den bruger, der har sat den op. Afsendelse, invitationer og endelig sletning kræver først en forhåndsvisning og derefter en udtrykkelig bekræftelse.

GDPR uden papirnusseri.

De dokumenter, din databeskyttelsesrådgiver vil se, ligger klar — ikke først ved forespørgsel.

Databehandleraftale efter art. 28 GDPR inklusive — indgås ved kontraktindgåelse, uden ekstra omkostninger, du forbliver dataansvarlig i GDPR's forstand
Tekniske og organisatoriske foranstaltninger (TOF) — dokumenteret og en del af databehandleraftalen
Klart regulerede underdatabehandlere — gennemsigtigt i databehandleraftalen, ingen stille videregivelser
Alt kan ses på forhånd — databehandleraftalen inkl. TOF får du på forespørgsel allerede før bestillingen

Ofte stillede spørgsmål

Er nordOFFICE GDPR-kompatibel?

Ja. nordOFFICE drives udelukkende på servere i Tyskland og udvikles af digitalNORD GmbH — en virksomhed, der kommer fra databeskyttelsesrådgivning. En databehandleraftale efter art. 28 GDPR inklusive de tekniske og organisatoriske foranstaltninger er uden merpris en del af enhver kontrakt.

Er nordOFFICE et alternativ til Microsoft 365?

For mange teams ja: e-mail, kalender, filarkiv med Office i browseren, chat, videokonferencer, opgaver og over 30 yderligere moduler kører i én brugerflade — hos en udbyder fra Tyskland, under europæisk lovgivning, med faste priser i euro pr. bruger. Der kræves ingen Microsoft 365-licens; Word- og Excel-filer forbliver fuldt kompatible.

Hvor ligger dataene?

Udelukkende på servere i Tyskland, backup inklusive. Der overføres ingen data til tredjeparter uden for EU. På ønske kører nordOFFICE også helt på din egen infrastruktur.

Findes der en databehandleraftale (DBA)?

Ja. Databehandleraftalen efter art. 28 GDPR indgås ved kontraktindgåelse, er inkluderet uden ekstra omkostninger og foreligger inkl. de tekniske og organisatoriske foranstaltninger på forespørgsel allerede før bestillingen.

Kan vores folk logge ind med deres firmakonto (SSO)?

Ja. Login kører valgfrit via Microsoft 365 (Entra ID) eller via dit eget firmakatalog via LDAP — Active Directory, Samba AD, Univention Corporate Server og OpenLDAP understøttes. Dine folk logger ind med den konto, de allerede har; en ekstra adgangskode er unødvendig. Bliver en konto spærret centralt, ophører adgangen til nordOFFICE også. Begge dele er inkluderet uden merpris, og den, der ikke driver et katalog, logger fortsat ind med e-mailadresse og adgangskode — på ønske med to-faktor-login.

Hvordan håndterer nordOFFICE AI og databeskyttelse?

Du bestemmer, hvilken AI der arbejder: egne API-nøgler til Claude, ChatGPT eller Gemini — eller lokale modeller via Ollama, hvor intet datapunkt forlader din egen enhed. Enhver AI-adgang kører med den pågældende brugers rettigheder; afsendelse og sletning kræver en udtrykkelig bekræftelse. Den, der ikke ønsker AI, slår den ikke til.

Kan jeg komme ud igen senere?

Ja. Dine data tilhører dig: Via den åbne grænseflade kan du til enhver tid hente alle dine data ud, og filer og dokumenter ligger i standardformater. Der er ingen teknisk lock-in, der straffer et skifte.

Overbevis din databeskyttelsesrådgiver.

Anmod om en demoadgang og afprøv nordOFFICE med rigtige eksempeldata — databehandleraftalen og TOF kan du læse allerede inden.

Anmod om demo Alle moduler

Databeskyttelse er ikke en feature her.Det er fundamentet.