nordOFFICE
DEENNDSFRES

Aquí la protección de datos no es una función.
Es el fundamento.

nordOFFICE procede de digitalNORD GmbH, en Kiel, un equipo que asesora desde hace años a empresas en protección de datos. Por eso la plataforma está construida desde la primera línea con la privacidad por delante : alojamiento exclusivamente en Alemania, acuerdo de encargo incluido, sin cookies de seguimiento y sin flujos de datos a terceros países.

Alojamiento exclusivamente en Alemania Acuerdo de encargo del art. 28 del RGPD incluido Sin cookies de seguimiento Explotación en sus instalaciones posible Precios fijos en euros

Qué significa en concreto privacy-first.

No una casilla en el contrato, sino decisiones de arquitectura tomadas por quienes evalúan a diario el impacto en la privacidad.

Creado por profesionales de la protección de datos

Detrás de nordOFFICE hay una empresa de consultoría en protección de datos. Cada módulo nace con la pregunta que nuestros asesores plantean a sus clientes: ¿qué datos hacen falta realmente y quién puede verlos?

Sin servidores ajenos de por medio

La aplicación no carga recursos externos: fuentes, scripts y mapas son locales. No hay cookies de seguimiento, ni píxeles de conteo, ni servicios de análisis de terceros, ni en la aplicación ni en este sitio.

Todo en Alemania

Explotación exclusivamente en servidores alemanes, copias de seguridad incluidas. No se transmiten datos a terceros fuera de la UE. Quien quiera ir más allá puede explotar nordOFFICE por completo en su propia infraestructura.

La alternativa soberana a Microsoft 365.

Correo, calendario, archivos con ofimática en el navegador, chat, videoconferencias y más de 30 módulos adicionales, en una plataforma que le pertenece a usted y no al revés.

Soberanía digital

Sus datos están en un proveedor con sede en Kiel y se rigen únicamente por el derecho alemán y europeo, no por las leyes de acceso de un tercer país. Sabe en todo momento dónde están sus datos y quién accede a ellos.

Independencia

Sin un ecosistema corporativo que encarezca cualquier cambio: interfaz abierta con más de 940 herramientas, exportación de sus datos cuando quiera, compatibilidad total con los formatos de Word y Excel y, si lo desea, explotación en sus instalaciones. Sus datos siguen siendo suyos.

Estabilidad de costes

Precios fijos en euros por usuario y módulos contratables por separado en lugar de un paquete obligatorio. La ofimática en el navegador está incluida: no necesita licencia de Microsoft 365. Sin tipos de cambio del dólar y sin subidas de precio que se enteran por la prensa.

  • Una sola interfaz en lugar de una jungla de licencias: CRM, correo, calendario, archivos, proyectos, facturas y más
  • Ofimática en el navegador incluida: abrir, editar y compartir archivos de Word y Excel
  • Copia de seguridad incluida, sin servidor propio ni controlador de dominio
  • No hace falta infraestructura propia, pero es posible si la quiere

Seguridad integrada, no añadida.

Desde el proceso de acceso hasta cada archivo: los principales mecanismos de protección vienen incluidos.

Permisos hasta el detalle

Grupos y permisos individuales por módulo: leer, escribir, crear y eliminar se controlan por separado. Quien no tiene permiso ni siquiera lo ve. La comprobación se aplica en el servidor, no solo en la interfaz.

Acceso con la cuenta corporativa

Inicio de sesión único con Microsoft 365 (Entra ID) o con su propio directorio por LDAP: Active Directory, Samba AD, Univention UCS y OpenLDAP. Sin una segunda contraseña, y un bloqueo central retira también el acceso a nordOFFICE.

Acceso en dos pasos

Cada usuario puede proteger además su cuenta con una aplicación de códigos de un solo uso (TOTP), sin coste adicional y sin servicios de terceros.

Correo cifrado

S/MIME para correos firmados y cifrados, si lo desea con autoridad de certificación propia para todo el equipo, configurada en minutos y no en proyectos.

Contraseñas de conocimiento cero

El gestor de contraseñas cifra en el navegador; el servidor no conoce ni la contraseña maestra ni los contenidos. Ni siquiera nosotros podríamos leer sus contraseñas.

Antivirus para los archivos

Cada archivo subido se analiza automáticamente; lo detectado pasa a cuarentena antes de que nadie lo abra.

Protección contra spam y phishing

El filtro antispam integrado aparta el correo no deseado y avisa de forma visible ante sospechas de phishing. Si hace falta, una IA da una segunda opinión: el correo se anonimiza antes y los datos personales no salen de la casa.

Secretos como enlace de un solo uso

Las credenciales no se envían por correo: el envío de secretos genera enlaces de un solo uso que se autodestruyen y cuya clave nunca llega al servidor.

IA sí, pero en sus términos.

nordOFFICE integra IA sin convertir sus datos en mercancía. Usted elige el modelo y usted pone los límites.

Su clave, su elección

Claude, ChatGPT o Gemini funcionan con sus propias claves de API: no hay ninguna cuenta colectiva oculta del proveedor. Quien no quiera IA, sencillamente no la activa.

Modelos locales posibles

Con Ollama, la IA trabaja si lo desea por completo en hardware propio, con acceso mediante herramientas a sus datos de nordOFFICE pero sin que ningún dato salga de la casa.

IA con los permisos del usuario

Cada acceso de IA se ejecuta con los permisos exactos del usuario que lo configuró. Los envíos, las invitaciones y la eliminación definitiva exigen primero una vista previa y después una confirmación expresa.

RGPD sin papeleo.

La documentación que querrá ver su delegado de protección de datos ya está lista, no solo previa solicitud.

  • Acuerdo de encargo del art. 28 del RGPD incluido — se celebra junto con el contrato, sin coste adicional; usted sigue siendo el responsable en el sentido del RGPD
  • Medidas técnicas y organizativas — documentadas y parte del acuerdo de encargo del tratamiento
  • Subencargados regulados — transparentes en el acuerdo, sin cesiones silenciosas
  • Todo consultable de antemano — el acuerdo de encargo y las medidas técnicas se le facilitan a petición incluso antes del pedido

Preguntas frecuentes

¿nordOFFICE cumple el RGPD?
Sí. nordOFFICE se explota exclusivamente en servidores alemanes y lo desarrolla digitalNORD GmbH, una empresa procedente de la consultoría en protección de datos. Un acuerdo de encargo del tratamiento conforme al art. 28 del RGPD, con las medidas técnicas y organizativas, forma parte de cada contrato sin recargo.
¿Es nordOFFICE una alternativa a Microsoft 365?
Para muchos equipos, sí: correo, calendario, almacenamiento con ofimática en el navegador, chat, videoconferencias, tareas y más de 30 módulos funcionan en una sola interfaz, con un proveedor alemán, bajo derecho europeo y con precios fijos en euros por usuario. No se necesita licencia de Microsoft 365 y los archivos de Word y Excel siguen siendo plenamente compatibles.
¿Dónde están los datos?
Exclusivamente en servidores alemanes, copias de seguridad incluidas. No se transmiten datos a terceros fuera de la UE. Si lo desea, nordOFFICE también funciona por completo en su propia infraestructura.
¿Existe un acuerdo de encargo del tratamiento?
Sí. El acuerdo conforme al art. 28 del RGPD se celebra junto con el contrato, está incluido sin coste adicional y se facilita a petición, con las medidas técnicas y organizativas, incluso antes del pedido.
¿Puede nuestra plantilla acceder con la cuenta corporativa (SSO)?
Sí. El acceso se realiza mediante Microsoft 365 (Entra ID) o mediante su propio directorio corporativo por LDAP: se admiten Active Directory, Samba AD, Univention Corporate Server y OpenLDAP. Su gente entra con la cuenta que ya tiene y se ahorra una segunda contraseña. Si una cuenta se bloquea de forma centralizada, también termina el acceso a nordOFFICE. Ambas opciones están incluidas sin recargo y quien no tenga directorio sigue accediendo con correo y contraseña, si lo desea con acceso en dos pasos.
¿Cómo trata nordOFFICE la IA y la protección de datos?
Usted decide qué IA trabaja: claves de API propias para Claude, ChatGPT o Gemini, o modelos locales con Ollama, en los que ningún dato sale del equipo. Cada acceso de IA se ejecuta con los permisos del usuario correspondiente; los envíos y las eliminaciones exigen una confirmación expresa. Quien no quiera IA, no la activa.
¿Podré marcharme más adelante?
Sí. Sus datos son suyos: a través de la interfaz abierta puede extraer todos sus datos cuando quiera, y los archivos y documentos están en formatos estándar. No hay ningún bloqueo técnico que penalice un cambio.

Convenza a su delegado de protección de datos.

Solicite un acceso de demostración y evalúe nordOFFICE con datos de ejemplo reales; el acuerdo de encargo y las medidas técnicas puede leerlos antes.

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