Ein Konto. Jedes Gerät.
Und auf jedem ein bisschen mehr.
nordOFFICE läuft im Browser, als Desktop-App für Mac, Windows und Linux und als App für iPhone, iPad und Android. Die Oberfläche ist überall dieselbe — aber jede App nutzt, was ihr Gerät kann: Stempeln aus der Menüleiste, Dateien im Finder, Passwörter per Autofill, Arbeitszeit auf dem Sperrbildschirm.
Alle Apps sind kostenlos und in jeder Lizenz enthalten. Einzelne Funktionen setzen die passende App aus dem App-Store voraus, etwa Zwischenablage oder Passwörter.
Die Desktop-App: mehr als ein Browserfenster.
Für Mac, Windows und Linux. Sie sitzt in der Menüleiste bzw. im Infobereich, ist mit einem Tastenkürzel sofort da und verbindet nordOFFICE mit dem Rechner — mit Funktionen, die ein Browser nicht kann.
Stempeln aus der Menüleiste
Kommen, Pause und Gehen mit einem Klick, die Arbeitszeit des Tages immer im Blick. Ein laufender Projekt-Timer steht auf dem Mac direkt in der Menüleiste, auf Windows und Linux in einer kleinen schwebenden Anzeige — anhalten oder Minuten nachtragen, ohne das Hauptfenster zu öffnen.
Dateien im Finder und Explorer
Auf dem Mac erscheint die Dateiablage unter „Orte → nordOFFICE“ im Finder, mit Vorschaubildern. Auf Windows und Linux gleicht die App die Ablage in beide Richtungen mit dem Ordner „nordOFFICE“ ab — eigene Dateien, Team- und Kundenordner, wie Sie es von Dropbox kennen.
Angemeldet bleiben, Touch ID statt Passwort
Die App merkt sich das Gerät und hält Sie dauerhaft angemeldet — kein tägliches Tippen von Passwort und Zwei-Faktor-Code. Nach einer bewussten Abmeldung melden Sie sich auf dem Mac mit Touch ID wieder an.
Telefon im eigenen Fenster
Das Softphone läuft losgelöst vom Hauptfenster: Ein Gespräch bleibt bestehen, während Sie in nordOFFICE weiterarbeiten oder die Seite neu laden.
Tastenkürzel für alles Wichtige
nordOFFICE, Telefon, Passwörter, Chat und KI-Chat öffnen sich systemweit per Tastenkürzel — auch wenn gerade ein anderes Programm vorne ist. Die Kürzel lassen sich in den Einstellungen ändern.
Verlauf der Zwischenablage
Mit der App „Zwischenablage“ merkt sich die Desktop-App, was Sie kopieren — verschlüsselt, mit Suche und angehefteten Einträgen. Per Tastenkürzel einfügen, auf Wunsch als reiner Text. Am Browser und auf dem Handy greifen Sie auf denselben Verlauf zu.
KI, die den Rechner nicht verlässt
Läuft auf dem Rechner Ollama, nutzt der KI-Chat die lokalen Modelle: Frage und Antwort bleiben auf dem Gerät — keine Cloud-KI, keine API-Kosten. Zugriffe auf nordOFFICE-Daten laufen dabei weiter mit Ihren Benutzerrechten.
Echte Systembenachrichtigungen
Was in nordOFFICE die Glocke meldet, erscheint als Mitteilung des Betriebssystems. Ein Klick führt direkt zum Ticket, zur Nachricht oder zum Termin; auf dem Mac mit Aktionsknöpfen in der Mitteilung.
Teilen und Links direkt in die App
Dateien aus dem Finder oder Explorer schicken Sie per „Öffnen mit“ an nordOFFICE. Links aus Mails, etwa aus der Tageszusammenfassung, öffnen das Ticket oder den Chat direkt in der App statt im Browser.
Aktualisiert sich selbst
Die App sucht beim Start und alle vier Stunden nach Updates und installiert sie beim Beenden. Sie ist für macOS signiert und von Apple notarisiert, unter Windows auf die digitalNORD GmbH signiert — ohne Warnhinweise beim Installieren.
iPhone, iPad und Android: das Büro in der Tasche.
Die Apps bringen nordOFFICE auf den Startbildschirm — mit Push-Mitteilungen und Anschlüssen an das Betriebssystem, die weit über eine Webseite hinausgehen.
Stempeln ohne die App zu öffnen
Kommen und Gehen per Widget auf dem Start- oder Sperrbildschirm. Auf dem iPhone zeigt eine Live-Aktivität, seit wann Sie eingestempelt sind, und ab iOS 18 liegt der Schalter auch im Kontrollzentrum. Android bietet dafür eine Kachel in den Schnelleinstellungen und eine laufende Mitteilung.
Dateien in der Dateien-App
Ihre nordOFFICE-Ablage erscheint in der Dateien-App des iPhones bzw. in der Dateiauswahl von Android. So hängen Sie Dokumente aus nordOFFICE in jeder anderen App an oder speichern direkt dorthin.
Teilen in nordOFFICE
Fotos, PDFs und andere Dateien landen über das Teilen-Menü des Handys in nordOFFICE — in der Dateiablage, in einem Chat, an einer Projektkarte oder bei einer Aufgabe.
Passwörter per Autofill
Mit der App „Passwörter“ füllt das Handy Anmeldefelder in Apps und im Browser systemweit aus dem nordOFFICE-Tresor aus — entsperrt mit Face ID oder Touch ID, Zero-Knowledge-verschlüsselt, auch für Team-Tresore.
Push-Mitteilungen
Neue Mails, Chat-Nachrichten, Tickets und Erinnerungen erreichen Sie als Push-Mitteilung. Ein Tipp öffnet genau das Objekt, um das es geht.
Für Smartphone und Tablet
Die Oberfläche passt sich an: Auf dem Handy zeigt sie Liste oder Detail, auf dem iPad und großen Android-Tablets arbeiten Sie wie am Rechner.
Und im Browser? Läuft einfach.
Für den vollen Funktionsumfang reicht ein aktueller Browser — ohne Installation, auf jedem Rechner. Die Apps ergänzen das, sie ersetzen nichts.
- Alle Module mit derselben Oberfläche wie in den Apps, Anmeldung auf Wunsch mit Zwei-Faktor oder Firmenkonto
- Office im Browser für Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien — ohne Microsoft-365-Lizenz
- Browser-Erweiterungen für den Passwortmanager in Chrome, Edge, Firefox und Safari
- Kalender und Kontakte zusätzlich per CalDAV und CardDAV in den Programmen, die Sie schon nutzen
Was wo geht.
| Funktion | Browser | Desktop-App | iPhone & Android |
|---|---|---|---|
| Alle Module, dieselbe Oberfläche | ✓ | ✓ | ✓ |
| Benachrichtigungen | in der App | Systemmitteilungen | Push-Mitteilungen |
| Stempeln ohne App-Fenster | – | Menüleiste / Infobereich | Widget, Sperrbildschirm |
| Dateiablage im System | – | Finder bzw. Sync-Ordner | Dateien-App |
| Dateien an nordOFFICE teilen | Hochladen | „Öffnen mit“ | Teilen-Menü |
| Passwörter automatisch ausfüllen | Browser-Erweiterung | Browser-Erweiterung | Autofill des Systems |
| Verlauf der Zwischenablage | Zugriff | Aufzeichnen und Einfügen | Zugriff |
| Systemweite Tastenkürzel | – | ✓ | – |
| Lokale KI über Ollama | – | ✓ | – |
Häufige Fragen
Kosten die Apps extra?
Auf welchen Systemen läuft die Desktop-App?
Funktioniert die App auch mit unserer eigenen Instanz?
Kann ich ohne Internet arbeiten?
Wie lange bleibe ich angemeldet?
Probieren Sie es auf Ihren eigenen Geräten.
Fordern Sie einen Demo-Zugang an, installieren Sie Desktop- und Handy-App und melden Sie sich mit demselben Konto an.