nordOFFICE
DEENNDS

Datenschutz is hier keen Feature.
Dat is dat Fundament.

nordOFFICE kummt vun de digitalNORD GmbH ut Kiel — een Team, dat siet Johren Ünnernehmen in’n Datenschutz berät. Dorüm is de Plattform vun de eersten Reeg an privacy-first buut: Hosting bloots in Düütschland, AV-Kontrakt inbegrepen, keen Tracking-Cookies, keen Datenflööt in Drüttlänner.

Hosting bloots in Düütschland AV-Kontrakt na Art. 28 DSGVO inbegrepen Keen Tracking-Cookies Bedrief in’t egen Huus mööglich Faste Euro-Priesen

Wat privacy-first konkret bedüüdt.

Nich een Haken in’n Kontrakt, sünnern Entscheden in de Architektur — drapen vun Lüüd, de dääglich Datenschutzfolgen afschätzt.

Buut vun Datenschutzprofis

Achter nordOFFICE steiht een Ünnernehmen ut de Datenschutzberaden. Elk Moduul entsteiht mit de Fraag in’n Kopp, de uns Beraders ehr Mandanten stellt: Welke Daten bruukt dat würklich — un wer dröff se sehn?

Keen fremde Servers in’t Speel

De Anwennung laadt keen externe Ressourcen: Schriften, Skripte un Koorten liggt lokaal. Dat gifft keen Tracking-Cookies, keen Tellpixel, keen Analyse-Deensten vun Drüttanbeders — weder in de App noch op disse Nettsiet.

Allens in Düütschland

Bedrief bloots op Servers in Düütschland, Backups inbegrepen. Dat warrt keen Daten an Drütte buten de EU överdragen. Wer noch wieder gahn will, dreevt nordOFFICE heel op egen Infrastruktur.

De souveräne Alternativ to Microsoft 365.

E-Mail, Kalenner, Dateien mit Office in’n Browser, Chat, Videokonferenzen un över 30 wiedere Modulen — in een Plattform, de Se höört ansteed annersrüm.

Digitale Souveränität

Ehr Daten liggt bi een Anbeder mit Sitt in Kiel un ünnerliggt bloots düütschem un europäischem Recht — nich de Togriffgesetten vun een Drüttstaat. Se weet jedertiet, wo Ehr Daten sünd un wer dor Togriff op hett.

Unafhängigkeit

Keen Konzern-Ökosystem, dat elk Wessel düür maakt: apene Snittstell mit över 940 Warktüüch, Export vun Ehr Daten jedertiet, vulle Kompatibilität mit Word- un Excel-Formaten — un op Wunsch de Bedrief in’t egen Huus. Ehr Daten blievt Ehr Daten.

Kostenstabilität

Faste Euro-Priesen per Bruker, Modulen enkeld totoschalten ansteed Twangspaket. Office in’n Browser is inbegrepen — een Microsoft-365-Lizenz bruukt Se nich. Keen Dollar-Wesselkursen, keen Priesrunnen, de Se ut de Zeitung to weten kriegt.

  • Een Böverflach ansteed Lizenz-Dschungel: CRM, E-Mail, Kalenner, Dateien, Projekten, Rekungen un mehr
  • Office in’n Browser inbegrepen — Word- un Excel-Dateien apen maken, bearbeiden, tosamen bruken
  • Backup inbegrepen, keen egen Server un keen Domaincontroller nödig
  • Keen egen Infrastruktur nödig — aver mööglich, wenn Se dat wüllt

Sekerheit, inbuut ansteed anschruvt.

Vun’t Anmellverfohren bet to de enkelten Datei — de wichtigsten Schutzmechanismen höört to’n Leverümfang.

Rechten bet in’t Enkelte

Gruppen un Enkelrechten per Moduul — Lesen, Schrieven, Anleggen, Wischen trennt to steuern. Wer wat nich dröff, süht dat gor nich eerst. De Prööv grippt op’n Server, nich bloots in de Böverflach.

Anmellen mit dat Firmenkonto

Single Sign-on över Microsoft 365 (Entra ID) oder Ehr egen Verteken per LDAP — Active Directory, Samba AD, Univention UCS un OpenLDAP. Keen twetes Passwoort, un een zentrale Sperr nimmt ok den Togang to nordOFFICE weg.

Twee-Faktor-Anmellen

Elk Bruker kann sien Konto per Eenmalkood-App (TOTP) tosätzlich afsekern — ohn Tosatzkosten, ohn drüdden Deenst.

Verslötelte E-Mail

S/MIME för signeerte un verslötelte Mails, op Wunsch mit egen Zertifikaatsteed för dat hele Team — inricht in Minuten ansteed Projekten.

Zero-Knowledge-Passwöör

De Passwoortmanager verslötelt in’n Browser; de Server kennt weder Master-Passwoort noch Inholen. Sogor wi künnen Ehr Passwöör nich lesen.

Virenschutz för Dateien

Elk hoochlaadte Datei warrt automatisch pröövt; Funden landt in Quarantään, ehr een se apen maakt.

Spam- un Phishing-Schutz

De inbuute Spam-Filter sorteert unwünschte Mails ut un warnt sichtbor vör Phishing-Verdacht. Bi Bedarf gifft een KI de twete Meenung — de Mail warrt dorför vörweg anonymiseert, personenbetogene Daten blievt in’t Huus.

Geheemnissen as Eenmal-Link

Togangsdaten verschickt een nich per Mail: De Geheemnisversand stellt sülvstvernichtende Eenmal-Links op, vun de de Slötel den Server nienich bereckt.

KI jo — aver to Ehr Bedingungen.

nordOFFICE hett KI inbuut, ohn Ehr Daten to Waar to maken. Se söökt dat Modell ut, Se sett de Grenzen.

Ehr Slötel, Ehr Wahl

Claude, ChatGPT oder Gemini loopt över Ehr egen API-Slötels — dat gifft keen versteken Sammel-Konto vun’n Anbeder. Wer keen KI will, schall se eenfach nich free.

Lokale Modellen mööglich

Över Ollama arbeidt de KI op Wunsch heel op egen Hardware — mit Warktüüchtogriff op Ehr nordOFFICE-Daten, aver ohn dat een Datum dat Huus verlett.

KI mit Brukerrechten

Elk KI-Togriff löppt mit de Rechten nau vun den Bruker, de em inricht hett. Versand, Inladen un endgülig Wischen verlangt eerst een Vörschau un denn een utdrückliche Bestätigen.

DSGVO ohn Papierkrieg.

De Ünnerlagen, de Ehr Datenschutzbeuftragte sehn will, liggt fardig praat — nich eerst op Anfraag.

  • AV-Kontrakt na Art. 28 DSGVO inbegrepen — warrt mit Kontraktsluss slaten, ohn tosätzliche Kosten, Se blievt Verantwoortlich in’n Sinn vun de DSGVO
  • Technische un organisatoorsche Maatnahmen (TOM) — dokumenteert un Deel vun’n AV-Kontrakt
  • Regelte Ünneropdragverarbeiders — dörsichtig in’n AV-Kontrakt, keen stille Wiedergaven
  • Allens vörweg to sehn — AV-Kontrakt mit TOM kriegt Se op Anfraag al vör de Bestellen

Faken stellte Fragen

Is nordOFFICE DSGVO-konform?
Jo. nordOFFICE warrt bloots op Servers in Düütschland bedreven un vun de digitalNORD GmbH entwickelt — een Ünnernehmen, dat ut de Datenschutzberaden kummt. Een Kontrakt to’r Opdragverarbeiden na Art. 28 DSGVO mit de technischen un organisatoorschen Maatnahmen is ohn Oppries Deel vun elk Kontrakt.
Is nordOFFICE een Alternativ to Microsoft 365?
För vele Teams jo: E-Mail, Kalenner, Dateiafflaag mit Office in’n Browser, Chat, Videokonferenzen, Opgaven un över 30 wiedere Modulen loopt in een Böverflach — bi een Anbeder ut Düütschland, ünner europäischem Recht, mit faste Euro-Priesen per Bruker. Een Microsoft-365-Lizenz warrt nich bruukt; Word- un Excel-Dateien blievt vull kompatibel.
Wo liggt de Daten?
Bloots op Servers in Düütschland, Backups mit inslaten. Dat warrt keen Daten an Drütte buten de EU överdragen. Op Wunsch löppt nordOFFICE ok heel op Ehr egen Infrastruktur.
Gifft dat een Kontrakt to’r Opdragverarbeiden (AVV)?
Jo. De AV-Kontrakt na Art. 28 DSGVO warrt mit Kontraktsluss slaten, is ohn tosätzliche Kosten dorbi un steiht mit de technischen un organisatoorschen Maatnahmen op Anfraag al vör de Bestellen praat.
Köönt uns Lüüd sik mit ehr Firmenkonto anmellen (SSO)?
Jo. Dat Anmellen löppt na Wahl över Microsoft 365 (Entra ID) oder över Ehr egen Firmenverteken per LDAP — Active Directory, Samba AD, Univention Corporate Server un OpenLDAP warrt ünnerstütt. Ehr Lüüd mellt sik mit dat Konto an, dat se sowieso hebbt; een twetes Passwoort fallt weg. Warrt een Konto zentraal sperrt, endt ok de Togang to nordOFFICE. Beides is ohn Oppries dorbi, un wer keen Verteken dreevt, mellt sik wieder mit E-Mail-Adress un Passwoort an — op Wunsch mit Twee-Faktor-Anmellen.
Wo geiht nordOFFICE mit KI un Datenschutz üm?
Se entscheedt, welke KI arbeidt: egen API-Slötels för Claude, ChatGPT oder Gemini — oder lokale Modellen över Ollama, bi de keen Datum dat egen Gerät verlett. Elk KI-Togriff löppt mit de Rechten vun’n jewieligen Bruker; Versand un Wischen verlangt een utdrückliche Bestätigen. Wer keen KI will, schall se nich free.
Kaam ik later wedder rut?
Jo. Ehr Daten höört Se: Över de apene Snittstell leest Se jedertiet all Bestännen ut, Dateien un Dokumenten liggt in Standardformaten. Dat gifft keen technischen Lock-in, de een Wessel bestraaft.

Överzeugt Se Ehrn Datenschutzbeuftragten.

Föddert Se een Demo-Togang an un pröövt Se nordOFFICE mit echte Bispilldaten — AV-Kontrakt un TOM leest Se al vörher.

Demo anföddern All Modulen