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Politique de confidentialité

Version du 17/08/2026 · La présente politique s'applique au site nordoffice.app. Pour l'application nordOFFICE elle-même, c'est la politique de confidentialité de votre instance qui s'applique.

1. Responsable du traitement

digitalNORD GmbH
Zeppelinring 35A
24146 Kiel
Allemagne

Vous trouverez les coordonnées et les représentants légaux dans les Mentions légales.

2. Principes : pas de cookies, pas de tiers

Ce site ne dépose aucun cookie et ne charge aucune ressource tierce (ni polices, ni scripts, ni images d’autres fournisseurs). Tous les contenus sont servis depuis nos propres serveurs. L’utilisation du site est analysée exclusivement avec le logiciel Umami, auto-hébergé et sans cookies (voir section 5).

3. Hébergement et journaux serveur

Le site est exploité sur un serveur qui nous appartient, situé en Allemagne. Lors de la consultation des pages, le serveur web traite pour des raisons techniques les données suivantes dans des fichiers journaux :

  • adresse IP de l'appareil appelant
  • date et heure de l'accès
  • page ou fichier appelé, volume de données transmis et code de statut HTTP
  • informations techniques du navigateur (user-agent, référent)

Le traitement vise à garantir un fonctionnement sans perturbation et à repousser les attaques (base légale : art. 6, § 1, point f du RGPD — intérêt légitime à une exploitation sûre et stable du site).

Les fichiers journaux sont automatiquement supprimés au bout de [durée de conservation, p. ex. 7 jours], sauf s'ils restent nécessaires à l'élucidation d'un incident de sécurité précis.

4. Récupération des tarifs à l'ouverture de la page

Lorsque vous ouvrez une page comportant des tarifs, votre navigateur charge le catalogue de modules à jour (prix et applications disponibles) depuis notre propre instance nordOFFICE à l'adresse dnord.nordoffice.app. Pour des raisons techniques, votre adresse IP est alors transmise à ce serveur. Les deux systèmes sont exploités par le même responsable (digitalNORD GmbH) ; le serveur se trouve en Allemagne. Aucun cookie n'est déposé et aucun profil n'est constitué (base légale : art. 6, § 1, point f du RGPD — intérêt légitime à afficher des tarifs à jour).

5. Mesure d’audience (Umami)

Pour l’analyse statistique de l’utilisation de ce site, nous utilisons le logiciel open source Umami , que nous hébergeons nous-mêmes sur notre propre serveur en Allemagne (um.dnord.de). Umami fonctionne sans cookies et n’enregistre rien dans votre navigateur. Sont collectés : la page consultée, la page référente, le type de navigateur et d’appareil, la taille d’écran, la langue et le pays d’origine. L’adresse IP sert uniquement à former une valeur de hachage salée qui change chaque jour et n’est pas conservée ; une reconnaissance au-delà de la journée ou un profilage de personnes individuelles est donc impossible. Aucune donnée n’est transmise à des tiers. La base juridique est l’art. 6, par. 1, point f) du RGPD (intérêt légitime à une mesure d’audience anonyme afin d’améliorer notre offre). Le réglage « Do Not Track » de votre navigateur est respecté ; dans ce cas, aucune collecte n’a lieu.

6. Formulaire de démonstration

Le formulaire de démonstration vous permet de demander un accès de démonstration gratuit. Nous traitons à cette occasion les données que vous indiquez :

  • prénom et nom
  • société (facultatif)
  • Adresse e-mail

Les données sont transmises à notre propre instance nordOFFICE (dnord.nordoffice.app, serveur en Allemagne) et y sont traitées afin de vous fournir l'accès de démonstration et de vous envoyer les e-mails d'accompagnement.

L'inscription se fait selon la procédure de double opt-in : vous recevez d'abord un e-mail de confirmation ; l'accès de démonstration n'est créé et la communication d'accompagnement n'est lancée qu'après votre clic sur le lien de confirmation.

Bases légales : art. 6, § 1, point a du RGPD (votre consentement aux e-mails d'accompagnement) et art. 6, § 1, point b du RGPD (fourniture de l'accès de démonstration demandé).

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment — chaque e-mail contient un lien de désinscription qui met fin aux envois en un clic. Le retrait n'affecte pas la licéité du traitement effectué jusque-là.

À l'issue de la période de démonstration ou après votre désinscription, les données sont supprimées, sauf obligations légales de conservation contraires.

7. Vos droits en tant que personne concernée

Le RGPD vous confère les droits suivants :

  • accès aux données traitées vous concernant (art. 15 du RGPD)
  • rectification des données inexactes (art. 16 du RGPD)
  • effacement (art. 17 du RGPD)
  • limitation du traitement (art. 18 du RGPD)
  • portabilité des données (art. 20 du RGPD)
  • opposition aux traitements fondés sur l'art. 6, § 1, point f du RGPD (art. 21 du RGPD)
  • retrait des consentements donnés, avec effet pour l'avenir (art. 7, § 3 du RGPD)

Pour exercer vos droits, un message sans formalité aux coordonnées indiquées dans les Mentions légales suffit.

Vous avez en outre le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données (art. 77 du RGPD) — par exemple celle compétente pour votre domicile ou pour le siège du responsable.

8. Modifications de la présente politique

Nous adaptons cette politique de confidentialité lorsque le site ou le cadre juridique évolue. C'est la version publiée ici qui fait foi.