Alle moduler i detaljer.
nordOFFICE er en samlet arbejdsplatform: du vælger præcis de moduler, dit team har brug for — alt spiller sammen, alt kører i Tyskland. Dashboardet som startoverblik og ledelsesoverblikket med nøgletal indgår i enhver sammensætning.
Indbakke, henvendelser og den korte vej i teamet.
nordTeam
Den selvstændige medarbejder-app til alle, der skal forblive forbundet internt.
- Viden, team-chat, opslagstavle og korte afstemninger i én mobil app
- Ferie- og sygemeldinger samt personlig dokumentpostkasse
- QR-invitation til medarbejdere uden arbejds-mail
- Jobanbefalinger, reaktioner og flere engagement-funktioner
Et e-mailprogram i Outlook-stil — flere postkasser, ét sted.
- Fuldgyldig klient med delte postkasser & stedfortræderadgang
- AI-svar, omskrivning og forkortelse direkte i udkastet
- Taleindtastning: diktér mails i stedet for at skrive dem
- Automatisk kunde- & kontakttilknytning, gør mail til sag
- S/MIME: signér & kryptér ende-til-ende — inkl. egen certificeringsinstans
Sager
Håndtér henvendelser & support struktureret.
- Status, prioritet og kundeemne-markering, split view
- Svar, intern note og vedhæftninger i ét vindue — også via diktat
- Læst-status pr. bruger — intet sendes dobbelt
WhatsApp Business som sagskanal — kundechats bliver til sager for teamet.
- Beskeder til dit forretningsnummer bliver automatisk til sager, svar direkte fra svarboksen
- Billeder & dokumenter som vedhæftninger, leveringsstatus ✓ / ✓✓ / læst, 24-timers svarvindue med visning
- Skabeloner (Message Templates) til svar efter vinduets udløb — med pladsholdere og forhåndsvisning
- Skriv proaktivt til kunder: aftale-påmindelse eller opfølgning via skabelon, chatten fortsætter som sag
- Den officielle Meta Cloud API — samtaler startet af kunden er gratis hos Meta
Kundeportal
Dine kunder melder selv henvendelser — med egen adgang, uden opkald og uden mail-frem-og-tilbage
- Egen adgang pr. kontaktperson: adgangskode eller loginlink pr. mail, helt uden adgangskode
- Hver melding bliver en sag i sagsstyringssystemet — med vedhæftninger, status og historik synlig for kunden
- To roller: hovedbrugeren ser alle sager fra sin organisation, almindelige brugere kun deres egne
- Interne noter forbliver interne; du bestemmer pr. besked og vedhæftning, hvad kunden ser
- Egne statusbetegnelser udadtil, velkomsttekster kan udformes frit, adgangslog pr. adgang
Chat
Intern kommunikation i kanaler — kort, direkte, dokumenteret.
- Kanaler og teams med underkanaler
- Indsæt videolink med ét klik
- Notifikationer via klokken, også på desktop
Nyhedsbrev
Nyhedsbreve og seriebreve til velplejede modtagerlister.
- Rich text-kampagner med leveringssporing
- Seriebrev: Word-skabelon → PDF pr. modtager, også pr. mail
- Offentlig tilmeldingsformular med double opt-in og afmeldingslink i hver mail
E-mailmarkedsføring
Automatiske mailsekvenser: efter en begivenhed sendes forberedte mails tidsforskudt af sig selv.
- Udløsere: tilmelding, ny kunde, salgsfase eller ekstern formular
- Vilkårligt mange mails pr. sekvens, ventetid frit valgbar
- Stopper automatisk ved afmelding eller svar
- Rapportering pr. mail: sendt, åbnet, klikket — uden lagring af IP-adresser
E-mail-footer marketing
Ensartede signaturer til alle medarbejdere — og nedenunder et reklamebanner, der følger med i hver mail.
- Vedligehold signaturskabeloner centralt, tildel pr. postkasse, person eller gruppe
- Pladsholdere til navn, stilling, telefon og bookinglink
- Bannerkampagner med løbetid og flere motiver i A/B-sammenligning
- Kun til eksterne modtagere; klik tælles uden IP-adresse og uden tælle-pixels
Telefoni
Browser-softphone (VoIP) — ring direkte fra platformen.
- Click-to-call fra kontakter og sager
- Indgående og udgående opkald, DTMF-tastatur
- Kører videre i baggrunden — også som eget vindue i desktop-appen
Møder
Videokonferencer via din egen server — uden ekstern udbyder.
- Start som vært uden login, gæster tilslutter sig via link
- Overblik over alle rum med kontekst: kunde, kilde, opretter
- Ad hoc-opkald i topbaren: kopiér link eller send det direkte pr. mail
Aftaler, opgaver og projekter — planlagt i stedet for jagtet.
Kalender
Fælles team-kalender med invitationer, videoopkald og mobilsynkronisering.
- Seks visninger — inkl. „Delt“: flere kalendere som kolonner side om side
- Invitationer pr. e-mail (iMIP/.ics), accept og afslag opdateres automatisk
- Videoopkaldslink med ét klik, flyt aftaler med træk & slip
- CalDAV-synkronisering til iPhone, iPad, Mac og Android
To-dos
Opgavestyring til dig selv og teamet.
- Personlige og team-to-dos i lister
- Forfaldsdatoer med overskredet-advarsel
- Notifikation via klokken
Projekter
Projektboards i Kanban-stil — fra kortet til fakturaen.
- Boards → kolonner → kort med vedhæftninger, kommentarer og @-omtaler
- Invitér eksterne: link uden login, til at kommentere og fuldføre
- Tidsregistrering pr. projekt/kort med timesatser og budgetadvarsel
- Timeopgørelse som PDF/CSV, faktura fra ufaktureret tid
PlanlægningBETA
Kapacitet og projektindsats i teamet — hvem har hvornår hvor meget luft?
- Uge- og månedsvisning pr. medarbejder, kapacitet ud fra arbejdstidsmodel, helligdage og godkendte fravær
- Flyt projektindsats med træk & slip; foreløbig indsats markeres separat
- Serier for hverdage, kobling til deals og overførsel til egen tidsregistrering
- Personligt iCal-abonnementslink og valgfrit ugentligt overblik pr. e-mail
Aftaler
Offentlig online-tidsbestilling — kunder booker uden login.
- Egen bookingside pr. medarbejder, teamsider med automatisk tildeling
- Tilgængelighed trækker automatisk ferie og eksisterende aftaler fra
- Automatisk bekræftelse med kalenderinvitation (.ics)
- Aftaletyper med varighed, buffer og sted — på stedet, telefon eller video
Tidsregistrering
Arbejdstidsregistrering med automatisk pauseregistrering og rapporter.
- Stempl ind i browseren eller fra desktop-appens menulinje
- Automatisk pauseregistrering pr. arbejdstidsmodel, lovpligtig minimumspause sikret
- Kontrolhenvisninger i rapporten: minimumspause, maksimal arbejdstid, hviletid
- Overtidskonto, ferie/fravær, teamgodkendelse, CSV/PDF
- Webhooks: meld stemplinger, fravær og korrektioner signeret til andre systemer
Opfølgninger
Læg objekter på en dato — de melder sig selv tilbage.
- Direkte på sagen, mailen og salgsobjektet
- Hurtigvalg eller frit valgt dato med klokkeslæt, kan også planlægges for andre
- Udsæt: sagen venter og springer præcist tilbage til „Åben“
- Forfaldne opfølgninger i klokken, dashboardet og dagsoversigten
Notes
Den personlige notesblok i stil med Microsoft OneNote — til alt, der skal noteres mellem aftaler og opgaver.
- Notesbog, farvet afsnit, side — undersider via indrykning
- Fri skrivning med billeder og tabeller, gemmer automatisk
- Kategorier som Opgave, Vigtig eller Idé samt samlet visning
- Fuldtekstsøgning, papirkurv med 30 dage, PDF-eksport
- Deling pr. notesbog — læseadgang eller skriveadgang
Whiteboard
En uendelig tegneflade til workshops, koncepter og skitser — sammen i realtid.
- Sticky notes, former, pile, frihånd og billeder
- Livesamarbejde med synlige markører, versionshistorik
- Del med eksterne: link uden adgang, QR-kode til projektoren
- Eksport som PNG, SVG og PDF; skabeloner og kopier
Mind Map
Strukturerede trædiagrammer i MindNode-stil — organisér idéer, strukturér projekter, sammen i realtid.
- Automatisk layout, knuder kan flyttes frit, tastaturbetjening som MindNode
- Noter, links, opgaver, tags, krydsforbindelser, oversigtsvisning
- Import fra MindNode, XMind, FreeMind, OPML og Markdown
- Eksport som PDF, PNG, XMind, FreeMind, OPML og Markdown
Arrangementer
Event-billetsalg: sælg billetter, faktura automatisk, indgang via QR-scan.
- Billetkategorier med pris, kvote og salgsperiode
- Offentlig eventside — kan indlejres som widget på din egen hjemmeside
- PDF-billetter med QR-kode, fakturaen oprettes automatisk
- Check-in ved indgangen via kamerascan med dobbeltscan-advarsel
Gavekort
Sælg gavekort via din egen købsside — til din egen virksomhed eller til dine kunder.
- Egen gavekort-shop med beløbsvalg og motiver
- Betaling via PayPal — også kreditkort, Apple Pay og Google Pay
- Gavekortet sendes straks til køberen som PDF pr. mail
- Indløs fuldt ud eller i dele med resterende saldo
Loyalitetskort
Digitale stemple- og pointkort uden app og uden plastikkort — til din egen virksomhed eller til dine kunder.
- Stemple- eller pointkort pr. forretning, design Golden Club eller Neutral
- Tilmeldings-landingsside med QR-opstiller, kort direkte til smartphonen
- Scanner-app til personalet med egne adgange pr. disk
- Rapportering: aktive gæster, præmier, bookinger pr. dag og lokation
Fra første kontakt til betalt faktura.
Kontakter
Kundeakt & kontakt-CRM — alt om en kunde ét sted.
- Stamdata og kontaktpersoner med fælles kommentarer
- Filer, billeder og @-omtaler direkte på kunden
- CardDAV-synkronisering til mobilen, click-to-call
Adresser
Leverandører, tjenesteudbydere & netværk — adskilt fra kundekontakterne.
- Firmaer og kontaktpersoner med kategorier som filterpiller
- Søgning, sortering og noter
- I supersøgningen med hurtighandlinger til mail og opkald
Salg
Salgspipeline med salgsmuligheder og forecast.
- Deals med tilpasselige faser i Kanban
- Vægtet forecast og aktivitetstidslinje
- Opret tilbud direkte fra dealen
Tilbud & fakturaer
Tilbudsstyring plus fakturaer med rykkerprocedure — uden mediebrud.
- Tilbud med positioner (også valgfrie), tre PDF-layouts
- Accept via digital signatur gennem et eksternt link
- Fakturaer med fastlåsning, nummerserie og forsendelse
- E-faktura efter EN 16931: ZUGFeRD indlejret i PDF'en + XRechnung som XML — inkl. Leitweg-ID til offentlige myndigheder
- Rykkerprocedure: betalingspåmindelse + to rykkerniveauer med gebyr
Kontrakter
Kontrakt- og fristhåndtering med dokumenter og e-signatur.
- Løbetid, opsigelsesfrist og automatisk forlængelse
- Påmindelse før opsigelsesdatoen via klokken
- Dokumenter pr. kontrakt med online-editor
- Elektronisk signatur: eksternt via link, internt medunderskrift, audit trail
Spørgeskemaer
Byg, distribuér og analysér undersøgelser — fra feedback-skema til medarbejderundersøgelse.
- Byggesæt med mange spørgsmålstyper: valg, vurdering, NPS, ordsky, matrix og meget mere
- Distribuér via link, QR-kode eller personligt via e-mail
- Anonyme målgruppelinks med direkte sammenligning mellem målgrupper
- Analyse med diagrammer, CSV-eksport og AI-resumé af fritekstsvar
Live-afstemninger
Live-afstemninger à la Mentimeter — gennemfør afstemninger live i lokalet, tilføjelsesmodul til „Afstemninger".
- Deltag med en sekscifret kode eller QR-kode — uden konto, direkte på mobilen
- Projektorvisning med resultater med det samme, modereret spørgsmål for spørgsmål
- Quiz-tilstand med hastighedspoint og rangliste
- Modereret Q&A med opstemning og godkendelse
Filer, viden og videreuddannelse — til at finde i stedet for spredt.
Filer
Dokumenter og kundemapper med versionering og papirkurv.
- 250 GB inkluderet — gemt i Tyskland/EU, ikke i amerikanske skyer
- Automatisk virusscanning: inficerede filer havner straks i karantæne
- Papirkurv: slettede filer kan gendannes i 4 uger
- Filversioner ved hver overskrivning, med navnet på den, der redigerede
- Cloud-connector: Nextcloud, Google Drive, OneDrive eller Dropbox
Office-pakke
Tekstbehandling, regneark og præsentationer direkte i browseren — kompatibel med MS Office.
- Opret og redigér docx, xlsx og pptx — uden konvertering
- Fælles redigering i realtid, markøren viser kollegerne
- Automatisk versionering ved hver lagring
- Kører på egen infrastruktur i Tyskland/EU
Wiki
Det interne wiki — vejledninger og viden til hele teamet.
- Sider med undersider, rig tekst og billeder
- Fuldtekstsøgning på tværs af alt indhold
- Links ind i andre moduler
AI-chat
AI-assistenten midt i arbejdet — alle gængse AI-systemer via API-forbindelse, med frit valg af udbyder og model.
- Claude, ChatGPT, Gemini og Anymize — kan skiftes pr. forespørgsel
- Udkast til tekster, opsummér, oversæt; websøgning og filer kan slås til
- Diktér beskeder i stedet for at skrive — transskriberes live
- Anonym tilstand: personoplysninger erstattes, før noget sendes
- Også lokale modeller via Ollama — på din egen computer eller i firmanettet, for maksimal databeskyttelse og uden AI-omkostninger
- Arbejder på ønske direkte i nordOFFICE — aftaler, opgaver, research, med dine rettigheder; det kan den lokale AI også, uden at sprogmodellen nogensinde forlader din enhed
- Organisationstilstand med egen intern viden fra wiki og filer
- Adgange pr. bruger, som kan deles i teamet; inkluderet i hver instans
Bogmærker
Samlede links til teamet — altid lige ved hånden.
- Saml og organisér links
- Tilgængelig for hele teamet
- Inkluderet i hver nordOFFICE-instans
Akademi
Organisér uddannelse og dokumentér den fuldt ud — kurser, fremmøde, certifikater.
- Planlæg kursusskabeloner så ofte du vil — fysisk, online eller hybrid
- Tilmeldingsside med venteliste, automatiske invitationer og påmindelser
- Personlige certifikater med QR-kode til verifikation og massedistribution
- Uddannelsesdokumentation pr. virksomhed, kan eksporteres som CSV
Læringsrum
Interaktivt følgemateriale til deltagere — følgebog, downloads, private noter.
- Så mange læringsrum du vil, hver med sin egen følgebog
- Personligt adgangslink — ingen brugerlicens for eksterne deltagere
- Indholdsbeskyttelse: kursusindhold kan ikke kopieres eller printes
- Chat til gruppen eller fortroligt til kursuslederen
Personale, omkostninger og sikkerhed — ordentligt administreret.
Personalemappe
Digital HR-mappe med kompetencedatabase.
- Stamdata pr. medarbejder: ansættelse, person, bank/social sikring, nødkontakt
- Kompetencer med niveau, dokumentation og udløbsadvarsel — „hvem kan hvad?"
- Dokumentarkiv og historik (ansættelse, løn, feedback)
- Nøglefane pr. person: udleverede nøgler og adgange fra nøgleadministrationen
- Onboarding- og offboarding-tjeklister med fremdrift og automatiske genfremlæggelser
Password manager
Personlige og team-bokse, zero-knowledge-krypteret — med browser-tilføjelser og systemdækkende autofyld til iOS og Android.
- Personlige og delte bokse — mapper og poster med egne felter og dokumenter
- 2FA-koder (TOTP) med live visning direkte i posten
- Download browser-tilføjelserne direkte fra modulet, inklusive politikskabeloner til virksomheder
- Deling pr. boks eller mappe — læs eller skriv
- Dekryptering foregår kun i browseren — end ikke administratorer kan læse noget
Hemmelighedsafsendelse (i værktøjskassen)
Send adgangskoder og fortrolig tekst via selvdestruerende engangslinks — i stedet for i klartekst via e-mail eller chat. Et værktøj i værktøjskassen og dermed altid inkluderet.
- Indtast en hemmelighed eller generér en stærk tilfældig adgangskode — når den er hentet, er indholdet slettet permanent
- Modtagere direkte fra kunder, kontaktpersoner og adresser — eller en fri e-mailadresse; sendes med personlig tiltale
- Gyldighed fra 1 time til 7 dage, 1–5 hentninger, valgfri adgangskode som anden kanal
- Hentningsnøglen findes kun i linket og gemmes aldrig — serveren kan ikke læse indholdet
- Notifikation ved hentning og dokumentation i listen („hentet den …")
Rejseudgifter
Afregning af rejseudgifter med bilag og godkendelsesworkflow.
- Bilagsupload med AI-genkendelse: dato, beløb, forhandler, moms
- Indsend → godkend/afvis → refundér, efter fire-øjne-princippet
- Samlet PDF med forside, summer og alle bilag
- Kundetildeling til viderefakturering
Bilflåde
Køretøjsadministration med chauffører, kontrakter, omkostninger og frister.
- Køretøjsmappe med stamdata, foto og dokumenter
- Chauffører fra personalemappen med automatisk historik
- Datoer for syn og kontraktudløb med påmindelse
- Omkostningsanalyse pr. køretøj og omkostningstype
Nøgleadministration
Alle virksomhedens adgangsmidler ét sted.
- Nøgler, kort, transpondere, NFC, tokens og digitale adgange som mappe
- Udlevering til personer fra personalemappen — med fuldstændig historik
- Aflevering ved offboarding, frister og påmindelser
IndkøbBETA
Hele den interne indkøbsproces – fra behov til kontrolleret faktura.
- Anmodninger med linjer, projekt, omkostningssted og behovsdato
- Godkendelse, bestilling, varemodtagelse og afslutning med statushistorik
- PDF- og XRechnung-import med genkendte fakturadata
- Fakturakontrol, godkendelse og dokumenteret betalingsstatus
GalleriBETA
Administrér kunstværker og samlinger — fra værkmappe til afregning med kunstnerne.
- Værkmappe med billeder, mål, teknik, pris og inventarnummer
- Udlån med afleveringsfrist, placering og historik
- Kommissionsafregning pr. kunstner som PDF
- Online udstilling med forespørgsler, der ankommer som en sag
- Værkskilt med QR-kode til udskrivning
DriftsmidlerBETA
Styr på udstyr, inventar, værktøjer og softwarelicenser.
- Inventarmapper med serienummer, placering, købspris og garanti
- Udlevering og indlevering med fuldstændig historik
- Vedligeholdelse, reparationer og kommende frister
- Licenspladser og løbetider uden klartekst-hemmeligheder
App Store
Apps ud over grundmodulerne aktiverer jeres team direkte i jeres egen instans — uden bestilling, uden ventetid.
- Prøv hver app gratis i 7 dage, derefter en anmodning med besked til licensadministratorerne
- Licensadministratorer godkender, booker pr. bruger eller pr. workspace og fjerner ved månedens udgang
- App-sæt til roller og afdelinger — standardsættet gælder automatisk for nye brugere
- Omkostningsoversigt for den løbende måned og rapporter til fakturering
Office
Skriv, regn og præsentér — direkte i browseren, på jeres egen server. Uden Microsoft 365-abonnement, uden installation, inkluderet i hver adgang.
- Nyt med ét klik: Word-dokument (.docx), Excel-regneark (.xlsx), PowerPoint-præsentation (.pptx)
- Åbn eksisterende filer fra Filer, fra kundemapper, fra den tilkoblede cloud, via træk & slip eller fra enheden
- Arbejd sammen: flere personer i det samme dokument, ændringer vist live og farvekodet
- Kompatibel med Microsoft Office og LibreOffice: docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, rtf, csv
- Konvertér til PDF og videregiv: via e-mail, som et sikkert delingslink med adgangskode og udløb eller med AES-256 beskyttelse
PDF Pro
En fuldgyldig PDF-arbejdsplads i browseren — erstatningen for Acrobat Pro i hverdagen på kontoret. Uden ekstra licens, uden installation, og ingen fil forlader jeres server.
- Åbn fra Filer, fra kundemapper, fra den tilkoblede cloud (Nextcloud, OneDrive, Google Drive, Dropbox), via træk & slip eller fra enheden
- Organisér sider: miniaturevisning med træk & slip, rotér, slet, beskær, indsæt flere PDF'er og tomme sider
- Udfyld og kommentér: tekst hvor som helst, markering, tegning, former og noter
- En underskrift gemmes én gang og sættes ind overalt med et klik
- Ægte sværtning: teksten under fjernes, dækkes ikke bare til — bagefter kan den hverken markeres eller findes
- Gem som ny version af originalfilen, som kopi, som download eller direkte som vedhæftning til et svar
Værktøjskasse
Over 20 værktøjer til marketing og kontorhverdag i ét modul — med søgning, favoritter og værktøjer, der kan fastgøres i sidepanelet.
- Korte links (URL-forkorter) med UTM-builder, QR-kode og klikstatistik uden lagring af IP-adresser
- Supplerende PDF-værktøjer til PDF-Pro, hver kan åbnes for sig: flet sammen, del, komprimér (gør alt for store scanninger e-mail-venlige), flad formularer, adgangskodebeskyttelse, stempler og sidetal, billeder til PDF og PDF til billeder, lokal OCR, fjern metadata og dokumentsammenligning
- Udskriv: navneskilte (også fra et arrangement, med check-in-QR), dør- og pladskort, adgangsbilletter med afrivningsstub, etiketter & ryglabels til Avery-/Zweckform-ark, stregkodegenerator
- Mødeafstemning (et alternativ til Doodle), kalenderlink-generator, filmodtagelse til kundeuploads
- Integreret billededitor med rotation, beskæring, tegning, tekst, print og eksport som PNG/JPG/WebP; desuden en social medie-pakke, AI-mærkning, brand-preset, linkside, QR-designer og kontorberegnere
Competencement®
Organisation, kompetencer og effekt ét sted.
- OrgaSphere: områder, grænseflader og beslutningsveje som et cirkeldiagram
- Kompetenceprofiler med selv- og fremmedvurdering i et net-diagram
- Karriereveje med målprofiler, karrieregab og teamkompetence
- Kvalifikationsmatrix baseret på kompetencedatabasen
Dokumentsignatur
Hver PDF-fil fra nordOFFICE bærer et digitalt segl — dokumenterbart uændret.
- Signerer automatisk alt, der genereres selv: tilbud, fakturaer, certifikater
- Signerer hver PDF-vedhæftning på e-mails og sagssvar
- Beskytter mod efterfølgende ændrede kontonumre i fakturaer
- Segl fra jeres egen certificeringsmyndighed — uden årlige certifikatomkostninger
AI-adgang (MCP)
AI-assistenter som Claude eller ChatGPT arbejder direkte med jeres nordOFFICE-data — og de samme værktøjer er tilgængelige som REST-API.
- Gratis — grundmodul, inkluderet i hver bestilling
- Kan tilføjes som connector i claude.ai, Claude Desktop og ChatGPT
- REST-API med OpenAPI 3.1-dokument til n8n, Make, Postman og jeres egne programmer — én adgang til begge veje
- Kan vælges pr. adgang: kun læs eller læs og skriv
- Hver adgang kører med rettighederne for den logget ind person
- Adgange kan til enhver tid tilbagekaldes enkeltvis
Ofte stillede spørgsmål om modulerne
Kan jeg slå moduler til enkeltvis?
Hvad følger altid med i hvert nordOFFICE?
Hvordan tilføjer jeg flere moduler senere?
Sæt jeres eget nordOFFICE sammen.
Vælg jeres moduler i konfiguratoren — eller prøv gratis i fire uger først.